Esta modalidade, que teve seu surgimento na iniciativa privada, já faz parte também da realidade do setor público e tem sido vista como uma forma eficaz para a redução de custos e aumento da produtividade, uma vez que, proporciona maior qualidade de vida para os trabalhadores, economia de recursos naturais – gerada pela redução de consumo nos locais de trabalho – bem como redução de custos estruturais do empregador e melhoria na mobilidade urbana.

A Sociedade Brasileira de Teletrabalho (SOBRATT) entende como trabalho a distância, home-office ou teletrabalho, todo e qualquer trabalho realizado a distância, ou seja, fora do local tradicional de trabalho, com a utilização da tecnologia da informação e da comunicação, ou mais especificamente, com computadores, telefonia fixa e móvel e toda tecnologia que permita trabalhar em qualquer lugar recebendo e transmitindo informações, arquivos de texto, imagens ou som relacionados à atividade laboral.

Dito isso, Allexsandre Lückmann Gerent, advogado especialista em direito do trabalho, lembra que é preciso compreender que a modalidade não implica na redução dos direitos trabalhistas. “Não são poucas as queixas de teletrabalhadores que se sentem demasiadamente expostos às cobranças do empregador por meio da tecnologia, resultado direto da possibilidade de comunicação imediata e constante”, relata Gerent.

O teletrabalho se apresenta como mais uma forma de organização da atividade do empresário, do que como uma nova maneira de trabalho, com uma autorregulamentação. Não imprimindo, por conseguinte, o selo de autonomia à relação jurídica entre teletrabalhador e empregador.

A natureza jurídica da relação depende do complexo fático que envolve as partes, um vínculo que poderá ser tanto de natureza comercial, quanto civil ou trabalhista.

A consolidação das Leis do Trabalho (CLT), embora preconize em seu artigo 6º que não há distinção entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador ou no domicílio do empregado, não traz regras específicas para a modalidade de teletrabalho. Um projeto de lei tramita no Congresso Nacional, a fim de regular o teletrabalho no país, principalmente a forma utilizada pelos empregadores dos meios informatizados para comandar, controlar e supervisionar os trabalhadores.

Por Allexsandre Lückmann Gerent

Foi pensando nisso que Tawan Pimentel, sócio fundador da HOM, criou o conceito que dá título ao texto. A ideia é que fazer um rodízio de pessoas no escritório é muito mais eficiente do que o rodízio de carros no trânsito. Além disso, os benefícios são para todos: funcionários, empresários e sociedade.

Com a explicação de Pimentel, fica fácil entender. “Se todas as empresas adotassem esse sistema de rodízio, teríamos rapidamente uma redução de 20% no trânsito de qualquer cidade. Isso quer dizer também 20% menos emissão de gases poluentes, resultando em menos stress e doenças relacionadas à poluição. E por aí vai. A lista de benefício é longa”, avalia.

O sócio fundador da HOM reforça que esse processo de implementação do home office nas empresas não precisa e nem deve ser feito de uma hora para a outra. “Nossa experiência mostra que a implementação ideal é feita de forma gradual. Recomendamos começar a liberar o home office uma vez por semana e depois aumentar para duas ou três vezes. Também incentivamos que os funcionários não trabalhem sempre no mesmo local e façam experiências. Um dia em casa, outro dia no café, outro ainda em um escritório compartilhado”, relata.

Depois de tanto depoimentos de empregadores e colaboradores que já aderiram ao home office, Tawan reforça a ideia de que os benefícios vêm para os dois lados. Empresas conseguem reduzir até 20% os custos de escritório, podendo mudar inclusive para espaços menores e mais baratos. O funcionário tem a chance de poder acordar um pouco mais tarde, evitar o deslocamento, ficar mais perto da família e arrumar um tempo para fazer exercício. “São pequenas mudanças que geram a criação de um novo estilo de vida, mais saudável e muito mais produtivo”, reforça.

Começar o ano de 2017 investindo em um novo formato pode ser um bom objetivo para sua empresa. A mudança é simples e a segurança jurídica é garantida. Essa talvez seja uma das melhores formas de manter sua equipe motivada e reter os grandes talentos da sua empresa.

Por Márcia Breda – Adoro Home Office.

Se você está procurando uma empresa que permita o teletrabalho, seja para se inspirar no modelo ou mesmo para tentar uma vaga, aqui está uma lista de 9 empresas de TI que atuam no Brasil e que enxergam o home office com bons olhos.

1) IBM

A IBM possui uma política global de adoção do home office desde 2007. Segundo reportagem do Globo, além do trabalho remoto em tempo integral, na companhia existe também a possibilidade da semana comprimida, onde o colaborador trabalha mais horas durante quatro dias da semana e sai mais cedo no quinto. A adesão ao home office pode ser feita a pedido do funcionário ou por sugestão da própria empresa.

2) TOTVS

A companhia adotou o home office em 2014 e contava com a adesão de 100 funcionários em 2015.  A frequência é o que mais chama a atenção: os colaboradores da TOTVS alternam 30 dias trabalhando em casa e 30 dias na companhia. Confira mais detalhes aqui.

3) Cisco Systems

Definida em reportagem da Exame como a campeã mais conhecida do teletrabalho, a Cisco aposta na liberdade dos funcionários para trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que sejam entregues os resultados. Para se ter uma ideia do poder da cultura home office na empresa, por lá existem mais pessoas do que estações de trabalho.

4) Dell

No Brasil a Dell implantou o sistema de home office em 2011, como uma das opções do projeto Connected Workplace. Dentro desse programa diversos setores – como RH, Vendas e TI – são beneficiados com mais flexibilidade de horário e local de trabalho. Para saber mais sobre a política home office da Dell é só clicar aqui.

5) Intel

De acordo com a reportagem da Folha de S. Paulo, a Intel é adepta do home office há mais de 20 anos(!). No Brasil, em 2013, a companhia tinha 185 funcionários em regime misto e estava em fase de reestruturação dos escritórios para possibilitar a atuação remota total. Um dos objetivos com a prática era diminuir os altos custos de espaço em São Paulo.

6) Resource It Solutions

Na Resource a periodicidade do teletrabalho varia de acordo com a função de cada funcionário e, também, da exigência dos clientes. Enquanto alguns colaboradores trabalham de forma remota apenas dois dias da semana, outros adotam o home office em período integral. Confira mais detalhes aqui.

7) T-Systems

Provedora alemã de soluções e serviços de TI, a T-Systems registrava em 2015 a adesão de 30% de seus colaboradores brasileiros ao sistema home office. Dos 2 mil funcionários espalhados por oito cidades no país, 600 já viviam a experiência de trabalhar de casa. Saiba mais aqui.

8) Locaweb

O home office não é totalmente institucionalizado na Locaweb, mas totalmente negociado entre os funcionários, revela a reportagem da Exame. Além da tecnologia, as áreas do marketing e comercial são elegíveis ao trabalho remoto. Em 2014 cerca de 30% dos colaboradores já eram adeptos do home office.

9) Avaya

Conhecida pela adoção da política home-office, a Avaya permite uma jornada flexível de seus funcionários e por isso inaugurou recentemente uma nova sede em São Paulo já pensada para esse formato. O local dispões de estações de trabalho pull flex abertas sem lugares marcados, para aqueles que não permanecem a semana toda no escritório.

Por Juliana Fraanzon – Adoro Home Office

No Brasil, 53% dos entrevistados afirmam que realizam tarefas profissionais de casa em algum momento da semana – sendo que 24% todos os dias -, contra uma média de 34% nos demais países.

Entre os benefícios obtidos com o trabalho remoto, 38% dos brasileiros citaram a maior concentração nas atividades, 36%  o melhor equilíbrio de vida (pessoal e profissional) e 29% a produtividade ao não perder tempo com deslocamentos para o trabalho.

Empresas negligenciam suporte

Por outro lado, nem todos os brasileiros entrevistados se sentem totalmente amparados pela empresa, em termos de suporte tecnológico, quando estão atuando de forma remota.

Quando questionados sobre se a empresa resolve qualquer problema com tecnologia quando estão fora do escritório, metade (50%) dos profissionais consultados no Brasil concorda apenas em parte com essa situação e só 31% apontam que a companhia dá total suporte.

“Essa pesquisa reforça a percepção de que o hábito das pessoas tem, muitas vezes, mudado mais rápido do que a TI das organizações. No entanto, as empresas precisam estar preparadas para as transformações nos ambientes de trabalho, para evitar riscos associados à segurança e gestão das informações, assim como para garantir a satisfação dos profissionais”, aponta Jacques Fogliarini, Diretor de Marketing da Dell Brasil.

Brasileiros ainda priorizam interações pessoais

Ainda segundo o estudo Future Workforce Study, 51% dos brasileiros consideram que a tecnologia torna o trabalho bem mais fácil – contra uma média mundial de 34%.

Apesar disso, as pessoas no Brasil ainda tendem a priorizar as interações pessoais. Quando questionados sobre a melhor forma de contato com os colegas de trabalho, 55% apontam que preferem conversar face-a-face, enquanto apenas 7% optam pelo uso do telefone, 7% pelo vídeo e 31% não têm um formato preferido.

Entretanto, dos entrevistados no Brasil, 60% concordam que a disseminação do trabalho remoto no país e o aprimoramento das tecnologias utilizadas para comunicação a distância tendem a tornar a interação face-a-face obsoleta no futuro.

O estudo consultou 3,8 mil profissionais de pequenas, médias e grandes companhias, em dez países, entre eles, o Brasil. Para mais informações sobre os resultados do Future Workforce Study, clique aqui.

Por Juliana Franzon – Adoro Home Office.

Proposta de um Programa Emergencial de Redução de Emissões de Particulado Diesel

Em audiência com o novo Secretário Estadual do Meio Ambiente do Estado de São Paulo em 10 de novembro de 2016, representantes do Ministério Público Federal, Ministério Público do Estado de São Paulo, do Instituto Saúde e Sustentabilidade e da PROAM (ONG líder do Coletivo Nacional de Entidades Ambientalistas), apresentaram ao Secretário do Meio Ambiente Ricardo Salles, os principais  argumentos para o desenvolvimento e coordenação, por essa Secretaria, de um Programa Emergencial de Redução de Emissões de Particulado Diesel. A proposta visa fundamentalmente a oferecer à sociedade paulista uma vigorosa resposta do Governo do Estado de São Paulo aos elevadíssimos índices de morbi-mortalidade por doenças cardiorrespiratórias causadas no Estado pelos altos níveis de contaminação atmosférica por material particulado fino cancerígeno, que implicam a morte prematura de cerca de dezesseis mil pessoas ao ano (oito mil na Região Metropolitana de São Paulo), especialmente bebês, crianças até 5 anos e idosos, com predominância entre as classes econômicas mais desfavorecidas. Os catastróficos números paulistas são comparáveis aos de grandes guerras.

Além do aspecto crítico da saúde pública (local/regional), esse Programa trará consigo a oportunidade de o Estado de São Paulo dar uma resposta à altura às demandas internacionais, nacionais, regionais e locais, implícitas nos recentes compromissos e leis já promulgadas, que tratam das políticas públicas de desaceleração do dramático processo de aquecimento do Planeta. O material particulado diesel é rico em Carbono Negro (Black Carbon), responsável por cerca de 30% do forçamento climático global, sendo este, um poluente que já faz parte de muitos compromissos nacionais oficiais de mitigação do efeito estufa – os chamados INDC – Intended National Determined Contribution.

A proposta tem como objetivo a deflagração, em caráter de urgência – preferencialmente concertada com a Prefeitura de São Paulo – de uma série de providências e ações que estão há anos paralisadas no Estado de São Paulo e no âmbito nacional; elas que incluem essencialmente:

- Correção da atual distorção dos Padrões de Qualidade do Ar – PQAr brasileiros e paulistas, visando a torná-los, enfim, a permanente e eficaz alavanca dos programas de mitigação da poluição do ar, bem como a referência científica adequada para correção da prática corrente de comunicação social oficial do verdadeiro risco à saúde pública oferecido pela poluição do ar nos municípios do Estado (boletins oficiais e Relatórios Anuais de Qualidade do Ar, todos baseados em referências lenientes, que muito pouco tem a ver com os estudos científicos que respaldam os PQAr sugeridos pela Organização Mundial de Saúde – OMS);

- Evolução imediata do Proconve Diesel para a fase P8 (Euro 6) – em vigor na Europa desde 2012 e nos EUA desde 2010 – que, finalmente, trará veículos novos equipados de fábrica com os filtros de particulados, que reduzem as emissões tóxicas em mais de 90%, além de novos procedimentos de homologação (licenciamento ambiental prévio de modelos), que incluem os necessários testes de medição de emissões a bordo ainda não praticados no País; esses procedimentos garantem a verificação prévia, e posterior (ao longo da vida útil de amostras representativas), da performance ambiental dos veículos no mundo real (real-world emissions) e evitam as famosas fraudes que protagonizaram os recentes escândalos mundiais de grandes montadoras de veículos nos EUA e Europa;

- Implementação prioritária imediata do programa de inspeção veicular, inicialmente pelos veículos a diesel, em todo Estado, obrigatório por lei federal desde 1997, mas não cumprida pelos Estados – à exceção do Rio de Janeiro) cujo potencial médio de redução (1) da carga total anual de particulados finos emitidos pela frota diesel em circulação é da ordem de 20% e (2) do consumo de diesel no Estado e das emissões de gases do efeito estufa (CO2) é de 5% – números considerados de alta relevância pelos especialistas;

- Desenvolvimento de um Programa de Retrofit (filtros de partículas finas do diesel adaptados em veículos existentes) para ônibus urbanos, escolares, de fretamento, caminhões de lixo etc.  Esses filtros tem potencial de redução imediata de 90% das emissões de partículas cancerígenas; foram adotados, por exemplo, em todo país na Alemanha na década passada como principal estratégia para debelar de forma radical o problema do material particulado cancerígeno do diesel nas grandes cidades germânicas. Todos os ônibus escolares dos EUA instalaram filtros. Diversas cidades da América Latina (Santiago, Bogotá e México) promoveram programas de sucesso de instalação massiva de filtros em seus veículos diesel de circulação urbana. Há cerca de dois milhões de filtros de particulados em operação no mundo;

- Incentivo e desenvolvimento coordenado de programas de substituição gradual do diesel por tecnologias de menor potencial poluidor em frotas que operam em regime de concessão/permissão do Estado e dos Municípios. As alternativas ao diesel convencional são:  ônibus híbridos, elétricos a bateria, trólebus, gás natural e/ou biogás-biometano e ônibus convencionais movidos com misturas de alto teor de biodiesel, podendo chegar a B100 – 100% com um adequado acompanhamento dos fabricantes de veículos;

- Articulação pelo Estado de São Paulo de um pacote de incentivos a veículos elétricos, ou seja, desenvolvimento no âmbito do Estado de uma política pública de incentivo à penetração gradual dos veículos elétricos na frota circulante. Esse setor depende, nesta fase inicial de crescimento, de incentivos tributários de caráter municipal, estadual e nacional. Diversos países, tem promovido a competitividade econômica dos veículos elétricos e híbridos plug-in, por meio de isenção e redução temporária de impostos na cadeia de produção de veículos e de infraestrutura de abastecimento distribuído de energia;

- Implementação de uma política pública efetiva de Teletrabalho nas empresas e agências do Governo do Estado de São Paulo. Além de aumentar a produtividade, incluir deficientes e trazer benefícios à empresa e empregados, o Teletrabalho se consolidou no mundo desenvolvido como estratégia de melhoria da mobilidade urbana e qualidade de vida, redução global do consumo de combustível, da poluição e do aquecimento do planeta. Esse pacote farto de benefícios vem curiosamente desatrelado de desvantagens – o trabalho em casa pode ser revertido a qualquer tempo pelo empregador ou pelo próprio empregado. Nas agências federais americanas as virtudes ambientais foram o “core drive” para que o home-office fosse instituído por lei desde os anos 90. Na Carolina do Norte, a redução obrigatória em 20% na milhagem corporativa nas agências estaduais resultou em 100 mil ton/ano de gases estufa evitados. No Brasil, há abundância de casos de sucesso – e também na área pública: Banco do Brasil, Dataprev, TCU, TST, Receita, Serpro, TJSP, Metrô etc. O Governo Paulista, por sua vez, decidido a convergir com sua própria política climática, também incluiu recentemente em suas leis e decretos e no Plano de Controle da Poluição Veicular (PCPV) as medidas de restrição de viagens motorizadas – até o momento esquecidas; Daí, a Secretaria do Meio Ambiente publicou em 2013 em parceria com a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades – Sobratt, um relatório de suporte para adoção do Teletrabalho (Livro Branco do Teletrabalho), que se tornou a mais importante referência bibliográfica brasileira sobre o tema. Caberia agora à nova gestão da SMA – considerando a contaminação atmosférica crônica, o caos da mobilidade urbana em São Paulo e os múltiplos benefícios acima citados – dar continuidade a seu programa de home-office iniciado em 2013. Sugere-se iniciar por um programa piloto bem talhado e depois de confirmados os benefícios gerais dessa modalidade, estender o programa para o conjunto de funcionários das agências de governo, elegíveis de acordo com critérios objetivos, para participar do programa. A Sobratt tem grande experiência na implantação desses programas e está a disposição da SMA para acompanhar o início do processo de desenvolvimento do Teletrabalho no Estado.

http://www.ambiente.sp.gov.br/wp-content/uploads/2013/09/Teletrabalho_e_Teleatividades_SMA_Ago20131.pdf                                                        

Os representantes da sociedade civil e os defensores públicos que conversaram longamente com o Secretário Ricardo Salles em 10.11.2016, saíram da reunião bem impressionados e estimulados, pela forma como o novo representante máximo do Meio Ambiente no Estado de São Paulo acolheu toda a argumentação descrita acima e colocou-se à disposição para dar seguimento às articulações, com vistas à avaliação da possibilidade efetiva de implementação das medidas sugeridas.

Assim, uma porta se abriu ontem, em São Paulo, para o equacionamento de um dos mais sérios problemas do Estado e da Nação, que, em verdade, afeta a maior parcela da população do País que habita as grandes cidades brasileiras.

Participação de Olímpio Álvares – Diretor de Meio Ambiente e Sustentabilidade da SOBRATT

JULIANA FRANZON - ADORO HOME OFFICE

O home office é uma expressão inglesa que significa “escritório em casa”. Este modelo de trabalho remoto é adotado por 68% das 325 empresas que participaram da pesquisa Home Office Brasil edição 2016 da SAP Consultoria RH. Todavia, a dúvida que surge entre os funcionários é sobre os seus direitos trabalhistas.

De acordo com o advogado especialista no ramo Fabricio Sicchierolli Posocco, do escritório Posocco & Associados Advogados e Consultores, em 2011 a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) foi adaptada para manter os direitos a estas pessoas físicas.

“A Lei 12.551 atualizou o artigo 6º. Portanto, as garantias que o funcionário tem ao exercer seu ofício dentro da empresa são as mesmas, caso ele seja destacado para exercer sua função à distância, em seu domicílio, desde que fique caracterizada a relação de emprego”, explica Posocco.

Segundo o especialista, na carteira de trabalho deste colaborador deve constar a data da admissão, a natureza do trabalho, o salário e a forma de seu pagamento. A empresa também é responsável por garantir férias, 13º salário, recolher Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecer vale transporte proporcional aos dias que o funcionário precise se locomover, entre outros benefícios reconhecidos em convenção coletiva de trabalho.

Equipamentos

“Se considerados ferramenta de trabalho, é responsabilidade do empregador equipar o home office, porque é ele que está assumindo os riscos da atividade econômica, conforme artigo 2º da CLT”, diz o advogado.

Isso quer dizer, que o funcionário home office tem direito a solicitar a implantação de mobília adaptada às regras de saúde e segurança do trabalho, bem como computador, impressora, material de escritório, telefone, entre outros artigos que façam parte do seu cotidiano laboral.

“Contudo, gastos com luz e internet só serão ressarcidos, de acordo com a jurisprudência, se o empregado provar que são exclusivamente resultantes do trabalho”, avisa Posocco.

Freelancer

O freelancer é um profissional autônomo, que pode trabalhar em casa para diversas empresas de maneira totalmente independente. Diferente do funcionário CLT, o freelancer não tem carteira assinada e sim um contrato de prestação de serviço.

“A característica do profissional autônomo é que ele trabalha quando, onde e como quiser. A partir do momento que ele passa a prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário, conforme assinalado no artigo 3º da CLT, ele desenvolve vínculo empregatício e pode requerer os mesmos direitos dos celetistas”, finaliza o advogado Fabricio Sicchierolli Posocco.

O software de rastreamento de tempo ajuda deixar esse medos de lado, tornando possível acompanhar o progresso dos funcionários à distância. Mas a grande virada vem mesmo quando as evidências indicam que trabalhar em casa realmente torna os funcionários mais produtivos.

Algumas vezes esse apontamentos podem parecer meio suspeitos, por isso a Revista Forbes levantou algumas razões que explicam porque o rendimento home office é maior do que no escritório. Vamos listar algumas delas:

Distribuição horária ideal

Não é lenda. É cientificamente comprovado que algumas pessoas funcionam melhor pela manhã e outras pela tarde, por exemplo. Quando você permite que as pessoas trabalhem de casa, possibilita a flexibilização do trabalho para o horário mais produtivo.

Distrações cronometradas

Claro que o home office está cheio de distrações, mas algumas delas podem ser boas e benéficas, outras apenas uma variação da perda de tempo que também ocorreria no escritório. Por exemplo, no escritório, uma mãe pode se preocupar com a saúde do filho ao longo do dia, afetando o desempenho. Mas em casa, o simples fato de estar de olho na criança o tempo todo pode afastar esse medo e deixar o foco novamente no trabalho. Além disso, uma pausa para um lanche rápido na cozinha ou uma volta no pátio pode ajudar a aliviar o stress e manter o funcionário focado na tarefa por mais tempo.

Provando um ponto

O home office é um benefício valioso e a maioria dos funcionários entende que vai existir um acompanhamento. Para proteger essa vantagem e provar que são capazes, a maioria acaba se dedicando mais às tarefas enquanto trabalha de casa.

Otimização da comunicação

Uma das principais vantagens de ter seus funcionários juntos em um escritório também é um dos maiores inconvenientes. No ambiente coletivo, as pessoas podem conversar umas com as outras ao longo do dia com facilidade. Embora isso possa ser socialmente estimulante e eficaz para resolver problemas entre as pessoas rapidamente, também pode ser uma enorme distração. Quando você tem mais pessoas trabalhando em casa, você tem menos distrações de comunicação. Isso pode poupar horas de trabalho todas as semanas.

Ambientes pessoais

As pessoas são mais confortáveis em ambientes que escolhem. Trabalhar em um lugar feliz, como o café favorito ou o próprio escritório pode ter um enorme impulso para a produtividade.

Por Adoro Home Office